Prezi.nu - Wat is Prezi?

tip #1 Gebruik de spatiebalk om te wisselen tussen edit- en presentatiemodus

We leggen je graag uit wat prezi is, waar het vandaan komt en wat Prezi zo bijzonder maakt. Hierbij grijpen we onder andere terug op de verschillen tussen onze twee hersenhelften en hoe een techniek als mindmappen ten grondslag ligt aan Prezi.

Van links naar rechts

Ons brein is een zeer complex en ingenieus orgaan. Hoewel er veel wetenschappelijk onderzoek naar de hersenen wordt gedaan, is er relatief nog maar weinig over bekend. Pas de laatste jaren wordt er (gelukkig) steeds meer onderzoek gedaan naar hoe onze hersenen werken in relatie tot hoe wij leren.
In de jaren zeventig van de vorige eeuw verrichtte professor Roger Sperry onderzoek naar de hersenen en ontdekte dat onze hersenhelften (hemisferen) niet hetzelfde functioneren. Onze linker hersenhelft richt zich vooral op woorden, taal, logica, getallen, lineariteit, analyse, lijsten, details, weten, strategie, patronen en feiten. En onze rechter hersenhelft is gespecialiseerd in beelden, symbolen, het grote geheel, emotie, filosofie, religie, fantasie, ruimtelijk inzicht, ritme en kleur. Ook andere onderzoeken hebben de verschillen in hersenhelften bevestigd.

Mindmappen

Onze hersenen werken op basis van associaties. Dit houdt in dat je verbanden legt tussen nieuwe informatie en iets dat je al weet. Vaak spelen beelden hierbij een belangrijke rol, maar ook woorden, getallen, tekens, kleuren en geuren spelen mee. Door mindmappen ga je associëren en stimuleer je dus de hersenen op een natuurlijke manier. Hierdoor kun je de informatie beter begrijpen, doorgronden en onthouden.

Samenvattingen en opsommingen zijn lineair. Deze lineaire vorm weerhoudt onze hersenen ervan creatief te zijn en associaties te maken. Logisch dat er zoveel mensen in slaap vallen bij PowerPoint-presentaties als we bedenken dat dergelijke presentaties barsten van de opsommingen door middel van de bekende bulletpoints!

Wat is Prezi?

Met Prezi kun je online presentaties maken. Een Prezi-presentatie (of kortweg: een prezi) bestaat in feite uit één groot vel papier (een canvas) waarop je de presentatie maakt. Je plaatst tekst, afbeeldingen en video’s op het canvas. Je kunt deze onderdelen van je presentatie heel eenvoudig vergroten, verkleinen, verplaatsen en roteren. Dit doe je in Prezi met de Transformation Tool.

De onderdelen van je presentatie die je belangrijk vindt, maak je heel groot en de details maak je klein. Je kunt vervolgens in- en uitzoomen. Met uitzoomen geef je overzicht en met inzoomen laat je specifieke informatie zien. Je kunt een prezi online gebruiken, maar je kunt de presentatie ook downloaden en offline gebruiken. Je bent daarmee tijdens je presentatie dus niet afhankelijk van de internetverbinding.

Omdat Prezi uitgaat van een oneindig groot canvas kun je het vergelijken met een mindmap. Je kunt daarom veel creatievere en effectievere presentaties maken. Met een pad vertel je je verhaal. Je kunt dit pad van tevoren aanbrengen in je prezi en dit pad volgen tijdens je presentatie, maar dit hoeft niet per se. Je kunt ook tijdens je presentatie inzoomen op verschillende onderdelen en uitzoomen wanneer overzicht gewenst is. Dit komt helemaal tot zijn recht tijdens het beantwoorden van vragen na afloop van een presentatie. Als spreker hoef je niet meer in je dia’s te zoeken, maar kun je steeds in- en uitzoomen op ieder gewenst onderdeel van de presentatie. Ook helpt dit de toeschouwer om vragen te stellen. Ze hoeven niet de dia’s te onthouden, maar kunnen het onderdeel aanwijzen.

Als je een presentatie hebt met meerdere onderwerpen maar je wilt de onderwerpen die je gaat behandelen laten afhangen van de interesse van je publiek, dan kun je de onderwerpen in een overzicht in Prezi plaatsen. Je zoomt pas in op een onderwerp als het publiek haar keuze heeft gemaakt. Als je dat onderwerp hebt behandeld ga je terug naar het overzicht waarna het publiek opnieuw kan kiezen. Prezi zorgt zelf voor mooie overgangen tijdens het in- en uitzoomen van je presentatie. Daar hoef je zelf niets voor te doen. Je hoeft alleen maar een woord, afbeelding of video op het canvas aan te klikken of aan te geven in welke volgorde de onderdelen zichtbaar moeten zijn.
Prezi is gratis. Je maakt een account aan op prezi.com en je kunt aan de slag.

Wat maakt Prezi zo bijzonder?

Oneindig canvas
Prezi is niet zomaar een nieuwe tool om presentaties mee te maken. Prezi wordt ook wel de PowerPoint-killer genoemd, en dat is niet voor niets. PowerPoint maakt gebruik van slides (dia’s), terwijl Prezi uitgaat van een oneindig canvas. Het nadeel van een dia is dat het publiek geen overzicht krijgt van wat je wilt vertellen. Met Prezi kun je dit wel bereiken. Als je je publiek overzicht geeft, weet het publiek waar in de presentatie jij je bevindt. Dit geeft duidelijkheid en dat vinden mensen prettig. Het publiek wil graag weten wat er komt, waar in de presentatie jij je op dat moment bevindt en wat er nog gaat komen. Als ze dat niet weten, kan dat een onbevredigd, onrustig gevoel geven en dat wil je natuurlijk niet.

Bij dia’s heeft je publiek geen overzicht en kan het geen (of moeilijker) relaties leggen tussen de verschillende onderdelen. Ook is het moeilijker hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Door alle informatie op een groot canvas te plaatsen, geef je je publiek ruimtelijk inzicht en dit helpt enorm bij een goede informatieoverdracht. Met Prezi kun je de structuur van de informatie visualiseren, zodat je publiek beter kan onthouden wat je wilt overbrengen. Hiermee laat je Prezi dus jouw verhaal ondersteunen en niet andersom.

Ik vergelijk het gebruik van Prezi graag met het kijken naar een schilderij. Als je de details van een schilderij afzonderlijk zou bekijken, dan zou je geen compleet beeld hebben van het schilderij, geen overzicht. En als je het schilderij alleen op een afstand zou bekijken, dan mis je al snel de details.
Pas als je én het schilderij op een afstand kunt bekijken voor het geheel én naar het schilderij kunt toelopen om de details te bekijken, krijg je een compleet beeld van het schilderij.

Mindmappen in de derde dimensie
We hebben gezien dat mindmappen ten grondslag ligt aan Prezi. Met mindmappen brengen we informatie op een overzichtelijke manier in kaart en mindmappen laat de hersenen associëren. Hierdoor kunnen we met een mindmap gemakkelijker dingen onthouden, op briljante ideeën komen en mensen overtuigen. Dit alles geldt ook voor Prezi. Maar Prezi voegt daar nog iets aan toe: de derde dimensie.
Door de mogelijkheid van zoomen, kun je gemakkelijker onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken. Door de hoofdzaken groot te maken, geven we belangrijkheid mee. We zien dus direct wat de belangrijkste onderwerpen of de hoofdthema’s zijn. De details maken we kleiner en plaatsen we bij het betreffende onderwerp. Als we de prezi in overzicht bekijken, zien we eigenlijk alleen de hoofdonderwerpen, waarna we per onderwerp kunnen inzoomen op de details.

Structuur
Door te variëren met de grootte van tekst en beelden breng je hiërarchie aan in de informatie. Een hiërarchie geeft een rangschikking aan en hiermee structureer je de informatie. De tekst en beelden die je heel groot maakt, zijn de hoofdonderwerpen. Hoe kleiner de informatie, hoe gedetailleerder en specifieker. Teksten en beelden die in een prezi heel klein zijn gemaakt, zijn dus niet onbelangrijker, maar behoren tot heel gedetailleerde informatie. Een dergelijke hiërarchie kun je ook zien als een soort boomstructuur. De stam van de boom is de kern die je wilt vertellen, de takken zijn de hoofdonderwerpen, en per tak zijn er kleinere takjes en blaadjes die de specifieke of de detailinformatie bevatten.
Naast de grootte van tekst en beelden gebruik je in Prezi ook frames (kaders) om de informatie te structureren. Met frames kun je informatie die bij elkaar hoort groeperen. Dit geeft het publiek duidelijkheid. Je presentatie is niet een chaos, maar een gestructureerd, overzichtelijk geheel.

Beweging
Tijdens je presentatie kun je teksten, beelden en frames de focus geven waarna er op dat onderdeel wordt ingezoomd. Dit betekent dat dit specifieke onderdeel via een animatie in beeld komt. Beweging tijdens een presentatie geeft focus. Want als iets beweegt, wordt je oog er automatisch naartoe getrokken. Je publiek zal de beweging dus volgen. Je kunt dit tijdens je presentatie ter plekke doen, maar je kunt ook gebruikmaken van een van tevoren gedefinieerd pad. Dit pad is dan de verhaallijn van je presentatie. Hierbij wil ik wel meteen een kanttekening maken dat zoomen en beweging niet overdreven moet worden. Te veel bewegingen, en dan vooral rotaties, kunnen bij het publiek een gevoel van zeeziekte oproepen. De kracht van Prezi is hiermee ook tegelijkertijd de zwakte als het overdreven wordt toegepast. De termen ‘met beleid’ en ‘subtiel’ zijn hier dan ook zeker op hun plaats.


Toepassingen

TED biedt een podium aan de meest fantastische sprekers. En steeds vaker wordt op een TED-podium Prezi gebruikt.
Zo ook door JR, een straatartiest, die in 2011 de TEDPrize, for a wish that can inspire the world, won en in maart 2012 hierover een presentatie gaf. De wens van JR was om een wereldwijd fotoproject op te zetten en hiermee de wereld haar werkelijke gezicht te laten zien. Mensen over heel de wereld hebben meegeholpen en gigantische posters van gezichten in de openbare ruimte geplakt. Zijn project heet INSIDE OUT.

 

Een mooi voorbeeld van een prezi gebruikt tijdens een TED-optreden is de presentatie The Untapped Powers of the Smile van Ron Gutman. Deze prezi laat zien hoe je de tool op een heel visuele manier kunt inzetten. De presentatie leidt je langs beelden (en nauwelijks tekst) en zonder het verhaal van de spreker niet eens zo interessant. De tool is hier zeker niet leidend gebruikt, maar juist als ondersteuning. Bekijk dus ook zeker de video die bij deze presentatie hoort en ook vooral het einde, want dan zie je pas hoe de presentatie is opgebouwd.



Een ander Prezi voorbeeld van TEDxBerlin (2013) is de presentatie The air we breathe van Mark Turrell. Zijn presentatie gaat over een van de grootste problemen ter wereld: luchtvervuiling. We zien het niet, we voelen het niet, maar het is een immens probleem. Luchtvervuiling veroorzaakt meer doden dan malaria en aids gecombineerd, aldus Turrell. Hij deelt zijn visie over hoe we de lucht die we inademen kunnen verbeteren door onder andere smart technologies. Deze prezi is een mooie combinatie van foto’s en infographics en het helpt Mark Turrell zijn verhaal te visualiseren en te vertellen zodat het bij de toehoorder ook binnenkomt. Mooi detail van de prezi is dat de presentatie eindigt met het beginbeeld, maar dan met een schone lucht.



Prezi als curriculum vitae
Een toepassingsvorm die we steeds vaker zien is het gebruik van Prezi voor een curriculum vitae (cv), ook wel een prezumé genoemd. Dit is een samenvoeging van de woorden résumé (het Engelse woord voor cv) en Prezi.
Vaak zijn cv’s saai en met een creatieve toevoeging kun je er net wel uitspringen. Dit zal overigens niet voor alle sollicitaties werken, maar als je het belangrijk vindt jouw cv persoonlijker en visueler te maken, is het een overweging waard.
Prezi heeft zelfs een aparte pagina aan prezumés gewijd. Op prezi.com/prezume/ kun je 3 templates gebruiken om je eigen visuele cv te maken in Prezi. Hieronder een voorbeeld van een prezumé:


Bovenstaande teksten en voorbeelden zijn afkomstig uit het boek: Presenteren met Prezi - 5e editie

Nieuwsgierig geworden?


Trainingen voor teams >>

Prezi design >>

Prezi.com
Prezi.com
is een initiatief van

Via Milia - kenniscentrum voor het web
Boek Presenteren met Prezi van Hedwyg van Groenendaal
Leer prezi online

Over prezi university


Als officiële Prezi Expert in Nederland, kun je bij Prezi University alles leren over Prezi. Wij geven je inspiratie, leren je alle ins & outs van Prezi en helpen je graag verder bij het maken en geven van je presentatie. Dit doen we door middel van trainingen, workshops en events. Ook schrijven we regelmatig artikelen en blogs en geven je de beste tips & tricks om te gebruiken in Prezi.

We vinden het belangrijk dat je met plezier en passie je presentatie geeft, en als wij daarbij kunnen helpen doen we dat graag! Met Prezi? Ja, want wij geloven in Prezi. Wij zijn nu eenmaal gek op de tool en daarom willen wij jou er alles over leren. Als je de tool eenmaal kent, heb je een zorg minder en kun je je concentreren op het verhaal dat je wilt vertellen.

Prezi University is opgericht door Hedwyg van Groenendaal, eigenaar van Via Milia. Hedwyg is auteur van maar liefst 18 boeken, waarvan 8 Prezi boeken. Tevens is zij docent in hart en nieren. Haar passie vindt ze in het makkelijk en toegankelijk maken van tools en technieken die voor veel mensen moeilijk zijn (of moeilijk lijken). 

In september 2010 publiceerde Hedwyg het boek Presenteren met Prezi, het eerste boek over Prezi wereldwijd en in 2010 zelfs het best verkochte Nederlandstalige computerboek. Hierna volgden een 2e, 3e, 4e en 5e editie, twee Engelstalige boeken en het boek Prezi voor kids. Hedwyg heeft veel contact met Prezi.com, is bèta-tester voor Prezi.com, Prezi ambassadeur en een van de eerste officiele Prezi experts.


 

Hedwyg van Groenendaal op LinkedIn

© 2016 Via Milia - Hedwyg van Groenendaal